Vorstandsassistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit Fliednerstraße 15 , 48149 Münster Feste Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Vorstandsassistenz, die den Doppelvorstand in seinen Leitungs- und Managementaufgaben unterstützt.

Aufgaben

  • Führung des Vorzimmers des Vorstands mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstands
  • Proaktive Mitwirkung an den laufenden Arbeitsprozessen und Sonderprojekten des Vorstands und der Kommunikation mit den Geschäftsbereichen
  • Professionelle Korrespondenz mit anderen Geschäftspartnern/innen und Stakeholder
  • Fertigung von Sitzungsprotokollen
  • Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Postein- und -ausgangs
  • Organisation und Archivierung von relevanten Dokumenten und Akten
  • Koordinierung und Sicherstellen des Ablaufs von Veranstaltungen

Benötigte Qualifikationen

  • mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position als Vorstandsassistenz oder Vorstandssekretär/in
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und PowerPoint)
  • hohe Dienstleistungsorientierung mit sehr guter Kommunikations­fähigkeit
  • Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus

Arbeitszeiten der ausgeschriebenen Stelle

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit bis zu 39 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. 

Benefits im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle

  • Wir zahlen nach dem Tarif BAT-KF. Die Stelle wird vergütet nach dem Bundes-Angestelltentarifvertrag in kirchlicher Fassung (BAT-KF)
  • Sie erhalten eine Jahressonderzahlung.
  • Zu unseren starken Sozialleistungen gehört eine größtenteils arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Nach einigen Jahren macht das schon einige Hundert Euro Zusatzrente aus. Weitere Informationen finden Sie hier: www.kzvk-dortmund.de 
  • Weitere starke Sozialleistungen: eine monatliche Kinderzulage in Höhe von 142,90 EUR (bei einer Vollzeitstelle) für jedes Kind, für das Sie Kindergeld beziehen.
  • Kostenlose Ferienbetreuung für Kinder (3 Wochen in den Sommerferien).
  • Unsere Einrichtung ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem tollen Team.

Ansprechpartner

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Diakonie Münster e.V.
Dipl.-Kfm. Frank Olivier (
f.olivier@diakonie-muenster.de)
Pfarrer Sven Waske (
s.waske@diakonie-muenster.de)
Fliednerstraße 15
48149 Münster


Tel: 0251/8909-0

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