Sekretärin / Sekretär Vorstand (m/w/d)

Für das Vorstandssekretariat suchen wir eine weitere engagierte Sekretär:in, die gemeinsam mit der Teilzeit-Kollegin den Doppelvorstand in seinen Leitungs- und Managementaufgaben unterstützt.

Aufgaben

  • Organisation, Projektmanagement und Gremienarbeit durch Vorbereitung und der dazugehörigen Fristenüberwachung, Begleitung von Sitzungen, Nachbearbeitung der Sitzungen incl. nachhaltigen Verfolgen der Themen und Informationslenkung
  • Koordination und Organisation aller Termine
  • Korrespondenz mit anderen Geschäftspartnern
  • Organisation von Veranstaltungen

Benötigte Qualifikationen

  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und PowerPoint)
  • Loyalität und Diskretion

Arbeitszeiten der ausgeschriebenen Stelle

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.

Benefits im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle

  • Wir zahlen nach dem Tarif BAT-KF.
  • Sie erhalten eine Jahressonderzahlung.
  • Zu unseren starken Sozialleistungen gehört eine größtenteils arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Nach einigen Jahren macht das schon einige Hundert Euro Zusatzrente aus. Weitere Informationen finden Sie hier: www.kzvk-dortmund.de 
  • Weitere starke Sozialleistungen: eine monatliche Kinderzulage in Höhe von 69,95 EUR für jedes Kind, für das Sie Kindergeld beziehen.
  • Kostenlose Ferienbetreuung für Kinder (3 Wochen in den Sommerferien).
  • Unsere Einrichtung ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem tollen Team.

Ansprechpartner

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Diakonie Münster e.V.
Pfarrer Sven Waske (s.waske@diakonie-muenster.de)
Frank Olivier (f.olivier@diakonie-muenster.de)
Fliednerstraße 15
48149 Münster


Tel: 0251/8909-0

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Job Facts

Arbeitsfeld: Administration und Sekretariat

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Münster

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart: Feste Anstellung

Zum Bewerbungsformular

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